Informativa Privacy

Concorso Petronas Podium Road to Monza

Questa informativa (“Informativa Privacy”) descrive le modalità e le finalità con cui Petronas Lubricants Italy S.p.A. (“PL Italy” o “noi”) procede al trattamento dei tuoi dati personali (i “Dati Personali”) raccolti nell’ambito del concorso Petronas Podium Road to Monza (il “Concorso”).

L’espressione Dati Personali indica i dati che fornisci a PL Italy con la creazione del tuo account sul sito https://pli-petronaspodium.it/ e include il tuo nome, cognome, data di nascita, indirizzo, CAP, numero di telefono e indirizzo e-mail.
L’Informativa Privacy è resa anche ai sensi e per gli effetti degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (“GDPR”).
PL Italy rispetta la tua privacy e i tuoi Dati Personali vengono trattati secondo standard di sicurezza e riservatezza in linea con la normativa applicabile. Al fine di garantire una migliore protezione dei tuoi Dati Personali, questa Informativa Privacy illustra le procedure utilizzate e le scelte che puoi effettuare in merito alle modalità in cui i tuoi Dati Personali vengono raccolti e trattati. Per qualsiasi domanda non esitare a contattarci.

Titolare del trattamento e dati di contatto
Il titolare del trattamento è PL Italy. Di seguito puoi trovare i nostri dati di contatto:
Petronas Lubricants Italy S.p.A. con Unico Socio
Via Santena, 1, Villastellone (TO), Italia
Codice Fiscale e partita IVA n. 05082750968
Email: Petronaspodium@pli-petronas.com

Finalità del trattamento e base legale
Finalità del trattamento

I tuoi Dati Personali verranno trattati esclusivamente per il raggiungimento delle seguenti finalità:
Assicurare la tua partecipazione al Concorso e fornirti ogni informazione rilevante in merito allo stesso (ad esempio, contattarti nel caso tu vincessi un premio).
In caso di tuo consenso, i tuoi Dati Personali saranno altresì raccolti e trattati:
per contattarti (ad esempio tramite newsletter, sms, telefonate, etc.) con informazioni e offerte di natura commerciale e promozionale sui nostri prodotti e servizi, nuove opportunità e offerte commerciali o eventi che potrebbero essere di tuo interesse, nonché per misurare il tuo grado di soddisfazione in merito ai nostri prodotti e per effettuare ricerche di mercato e sondaggi.

I tuoi Dati Personali potranno anche essere trattati per finalità amministrative collegate allo svolgimento del Concorso o per l’adempimento di obblighi di legge (ad esempio in caso di obblighi contabili e fiscali) o per adempiere alle richieste delle autorità competenti.

Base legale

La trasmissione dei tuoi Dati Personali non è obbligatoria. Tuttavia, il rifiuto di fornire i tuoi Dati Personali potrebbe rendere impossibile per PL Italy fornire i servizi connessi alla tua partecipazione e allo svolgimento del Concorso.

Con riferimento alle finalità descritte nel paragrafo A, la base legale è l’esecuzione del contratto che regola la tua partecipazione al Concorso, ammessa ai sensi dei Termini e Condizioni applicabili.

Con riferimento alle finalità descritte nel paragrafi B, la base legale è il tuo consenso.

Il rifiuto di fornire il tuo consenso al trattamento dei Dati Personali avrà come sola conseguenza l’impossibilità di informarti in merito ad iniziative che potrebbero essere di tuo interesse.

Hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualunque momento.

Comunicazione di dati a terzi
I tuoi Dati Personali sono trattati dal personale di PL Italy e, se necessario o utile per l’adempimento delle finalità descritte, i tuoi Dati Personali potranno essere trattati da terze parti, specificamente nominate responsabili del trattamento.
Le categorie di soggetti a cui i tuoi Dati Personali potranno essere comunicati sono le seguenti:

  • la società Forestae, che è stata nominata responsabile esterna del trattamento e che potrà contattarti per fornirti tutte le informazioni in relazione al Concorso;
  • altre terze parti in qualità di responsabili esterni del trattamento quali fornitori IT, consulenti e agenzie (incluse agenzie di marketing), per lo svolgimento di attività amministrative e per la gestione delle campagne di marketing e delle altre attività descritte nel paragrafo B sopra;
  • enti e autorità pubbliche, esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge o regolamentari.

Conservazione dei dati
Con riferimento alle finalità descritte nel paragrafo A, i tuoi Dati Personali saranno conservati nei limiti di quanto necessario al fine di adempiere alle finalità per le quali sono stati raccolti (ad esempio per contattarti in caso di vincita di un premio) e per adempiere ad obblighi legali e regolamentari, agire o difendersi in giudizio, garantirne la sicurezza e prevenire abusi e frodi.

Con riferimento alle finalità descritte nel paragrafo B, nel caso tu abbia prestato il tuo consenso a tale trattamento, i tuoi Dati Personali saranno conservati per un periodo di due anni dopo la ricezione.

I tuoi diritti
In qualsiasi momento hai il diritto di richiedere a PL Italy l’accesso ai Dati Personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che ti riguarda o di opporti al trattamento degli stessi, così come il diritto alla portabilità dei dati. Con riferimento al diritto alla portabilità dei dati, hai il diritto di ricevere i tuoi Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, in presenza di determinate circostanze, di richiedere la comunicazione di tali dati ad altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di PL Italy.

Qualora tu abbia prestato il tuo consenso all’invio di comunicazioni commerciali e alle altre attività di cui alla finalità descritta nel paragrafo B, puoi revocare il tuo consenso in ogni momento, gratuitamente, richiedendo la cancellazione dei tuoi Dati Personali.
Qualora desiderassi accedere o correggere i tuoi Dati Personali o avessi domande in relazione alla presente Informativa Privacy, non esitare a contattarci.

Autorità di controllo
In caso di violazione delle norme in materia di protezione dei dati personali, hai il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.